Mit der kontinuierlichen Innovation, die mit jeder Aktualisierung der Microsoft SharePoint-Plattform einhergeht, bleibt eine Kundenfrage ein Evergreen: "Können wir SharePoint nicht einfach "out-of-the-box" verwenden?"
Gibt es weiterhin einen wesentlichen Mehrwert von schlüsselfertigen ("Turnkey") Intranets wie MatchPoint oder Wizdom (beides LiveTiles-Produkte) gegenüber SharePoint? Während die SharePoint Home Sites oder die Integration von Microsoft Search wertvolle Verbesserungen der Basis-Plattform darstellen, bleibt das zentrale Leistungsversprechen von schlüsselfertigen Intranet-Lösungen nach wie vor gültig. Es wird sogar mit zunehmenden Reifegrad des Digital Workplace Marktes noch stärker.
Bemerkenswerterweise enthält die neueste Ausgabe des bekannten "SharePoint Turnkey Intranet Reports" von Clearbox Consulting einen Vergleich von schlüsselfertigen Produkten wie z.B. MatchPoint und Wizdom mit SharePoint Online Out-of-the-Box. (Wenn Sie am ausführlichen Report interessiert sind: Wir können Ihnen am Ende dieses Blogs einen CYCL-Discount von 10% auf den vollständigen Clearbox-Reports anbieten). Lassen Sie uns die verschiedenen Aspekte beleuchten und die Vorteile (und einige Nachteile) von schlüsselfertigen Intranets herausschälen.
“We see numerous advantages to in-a-box (turnkey) solutions, and our recommendation is that standard SharePoint is capable of only simple intranet scenarios without some extra work on top. […] The short answer is that if you need multiple languages, on-premises support or consistent navigation across the entire intranet, then you need an in-a-box product (or very significant development time).“ Clearbox Report 2019.
Wenn Sie Ihre individuelle Lösung auf SharePoint Online entwickeln, besitzen Sie Ihren Programmcode und die zugehörige IP. Dies ist zwar mit viel Eigenverantwortlichkeit und im Laufe der Zeit meist mit erheblichen Investitionen verbunden (denken Sie daran: Sie müssen mit Microsoft Schritt halten können), hat aber den unbestrittenen Vorteil der Unabhängigkeit von Drittanbietern. Die Kehrseite der Medaille ist jedoch, dass Sie stattdessen von Ihrem Entwicklungsteam oder Entwicklungs-Partner abhängig sind − das heisst von Personen mit einem Angestellten- oder Auftragnehmerstatus. Diese Abhängigkeit ist nicht immer von Vorteil.
Allerdings sollten Sie auch vor der Auswahl eines schlüsselfertigen Intranets sorgfältig die vertrauenswürdigen Anbieter bewerten und mit den führenden Unternehmen zusammenarbeiten, die Ihrer Meinung nach in den kommenden Jahren den Markt definieren werden.
Wenn Ihr Ziel ist, ein modernes Intranet auf der Grundlage von SharePoint Online Modern zu gestalten, müssen Sie zuerst einige grössere Lücken füllen. Bei SharePoint Classic (z.B. Publishing-Sites) sind die Lücken gar noch elementarer, und kundenspezifische Entwicklungen sind so gut wie unumgänglich. Dasselbe gilt für SharePoint 2016 oder älter. Und bei SharePoint 2019 sollten Sie daran denken, dass eine Reihe von Funktionen, die aus Office 365 bekannt sind, nicht verfügbar sind (z. B. Delve, Forms, Home Sites, etc.).
Schlüsselfertige Intranet-Lösungen wie MatchPoint und Wizdom von LiveTiles bieten mehr denn je einen signifikanten Mehrwert gegenüber SharePoint Online out-of-the-box. Sie bieten schnellere Markteinführungszeiten, ausgereiftere Lösungen und geringere Risiken im Vergleich zu massgeschneiderten Eigenentwicklungen. Machen Sie nicht den Fehler und versuchen erst mit einem out-of-the-box-Ansatz eigene Resultate zu erzielen, da sich dies erfahrungsgemäss in einen weitaus teureren und langwierigeren Prozess als erwartet entwickeln wird. Maximieren Sie Ihre Aussicht auf Erfolg, indem Sie sich von Anfang an sorgfältig für einen Anbieter entscheiden, der den Markt langfristig mitdefiniert. Sprechen Sie mit uns über Ihr nächstes Intranet.
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