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Schwab-Guillod ist ein führender Schweizer Verarbeiter und Vermarkter von Gemüse, Früchten und Convenience-Produkten. Im täglichen Geschäft fallen grosse Mengen an Papierdokumenten an und stellen eine zunehmende Herausforderung an effiziente Arbeitsabläufe dar.
Der Schwerpunkt des Projektes liegt in der Implementierung einer flexiblen, skalierbaren Dokumentenmanagement- (DMS) und Archivierungsplattform auf Basis von SharePoint. Das MatchPoint Framework erweitert die Dokumentenmanagement-, Metadatenmanagement- und Suchfunktionen der SharePoint Plattform und wurde ausgewählt, um die Entwicklungszeit und -kosten zu reduzieren.
“MatchPoint ermöglichte es uns, eine End-to-End-Lösung mit einem Minimum an individuellem Code zu liefern."
MatchPoint-Partner Nexplore führt die Lösung schrittweise ein. In einer ersten Phase werden die Prozesse für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung implementiert. Eingehende Papierdokumente werden zentral gescannt, validiert und in die digitale Ablage verschoben. Die Integration von Dynamics NAV, der von Schwab-Guillod eingesetzten ERP-Lösung, ermöglicht es dem Kunden, Signatur-Workflows zu definieren, um Kreditorenrechnungen elektronisch zu genehmigen. Die verschiedenen Prozessschritte werden automatisch dokumentiert und die Dokumentation wird als versioniertes, automatisch getaggtes Dokument im Dokumentenmanagement-Teil der Lösung abgelegt. So sind die digitalisierten Fälle rechtskonform und nachvollziehbar.
Aufgrund des visionären Lösungskonzepts konnte Schwab-Guillod die Plattform bereits auf weitere Geschäftsbereiche wie Dispositions-, Hersteller- und Zolldokumente sowie im Personalwesen zur Implementierung einer digitalen Personalakte ausweiten.
MatchPoint Partner: Nexplore, Switzerland
Disclaimer: Die Gültigkeit dieses Inhalts, insbesondere Zitate, genannte Personen, Screenshots und Diagramme, die rein illustrativen Zwecken dienen, bezieht auf den Zeitpunkt seiner Veröffentlichung. Die beschriebene Lösung wurde seither möglicherweise weiterentwickelt oder verändert.
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