Annehmen, dass die Benutzer “es sowieso alleine herausfinden werden”, weil Microsoft Teams “intuitiv” ist.
Hohe Chat-Nutzung und Dateifreigabe, jedoch wenige Unterhaltungen via Channel; unangemessene Berechtigungs- und Freigabemethoden; Verwendung von extern gehosteten Produkten von Drittanbietern, weil die Benutzer die vorhandenen Office 365-Anwendungen und -Dienste nicht kennen. Dies sind nur einige wenige negative Auswirkungen, wenn das Change Management nicht bedacht oder nicht richtig geplant wird. Von der “Sensibilisierung” bis zur “Schulung” spielt Change Management eine entscheidende Rolle, die leider oft als optional angesehen wird.
Unkontrolliertes Erstellen von Teams:
Ohne Governance ist die Entstehung von Teams, die nur an einer einzigen Datei gearbeitet haben, sich duplizieren und ausbreiten fast unvermeidlich. Finden Sie den Mittelweg zwischen “alles abschalten” und uneingeschränkte Edit-Möglichkeiten, indem Sie gezielt eine Kombination aus Richtlinien und Schulungen einsetzen.
Nicht zertifizierte Headsets schlechter Qualität
Fehlt dem Headset ein hochwertiges Mikrofon, können Frustration und Produktivitätsverluste die Folge sein. Zu viele Hintergrundgeräusche stören Anrufe oder Besprechungen. Ohne aktive Geräuschunterdrückung ist der Gesprächspartner schwer zu verstehen. Gute Headsets müssen nicht teuer sein. Es gibt zertifizierte Produkte, die für alle Szenarien und Arbeitsstile geeignet sind.
